為加強醫(yī)院的內部管理,為保持良好的辦公秩序與環(huán)境,讓機關人員養(yǎng)成良好的工作習慣,提高辦公效率,塑造國文人的職業(yè)形象,行政人員應為全院員工做出表率,特制定行政辦公區(qū)標準化管理規(guī)定。
1、各辦公室內衛(wèi)生清潔,辦公桌椅及辦公設施擺放整齊、美觀,文件資料擺放整齊有序
2、桌面上不允許擺放與工作無關的私人用品,如食物、紙抽、其他物品等,只能擺放需要用的文件及水杯,桌面下不允許堆放紙箱及雜物,如2圖所示:
3、行政辦公區(qū)域內室內衛(wèi)生要及時清掃,做到無垃圾、無雜物、無灰塵、無異味。
4、各辦公室應保持窗明幾凈,窗臺除擺放花盆外,不允許擺放任何雜物。
5、辦公室地面隨時保持干凈,室內禁止擺放雜物。
6、飲水機上不得擺放花盆及雜物,保持飲水機干凈無污漬。
7、各辦公室更衣柜表面清潔無污漬,不許擺放任何物品,如1圖所示:
8、各辦公室垃圾桶要求擺放在辦公桌下方,保持干凈整潔并及時傾倒。
9、各辦公室清掃工具一律放在門后,(清掃工具包括:抹布、拖布、水桶、手套、銼子、笤帚)應保持干凈、整潔
10、各辦公室下班后應關閉門窗、關閉電腦、飲水機及空調電源。
11、行政人員穿著白大衣應得體大方,保持干凈、整潔,白大衣上無污漬,上班著裝不得過于暴露和怪異。
備注:
1、行政辦公區(qū)人員禁止穿帶釘子的鞋,硬底鞋發(fā)出鞋響聲。
2、行政辦公區(qū)人員儀容儀表應端莊文雅。
3、行政辦公區(qū)人員上班后更換的衣物要求放在更衣柜內或者掛在衣架上,衣架放置在適當位置,下班后工作服放在更衣柜內。
4、行政辦公區(qū)人員禁止在辦公區(qū)域內大聲喧嘩,要保持安靜。
5、因行政辦公區(qū)各房屋格局不同,物品擺放可由標準化管理人員進行指導適當放置。
本規(guī)定于發(fā)布之日起開始實行
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